Planejamento & Organização : A habilidade de determinar metas e prioridades e de avaliar as ações, tempo e recursos necessários para atingir esses objetivos.
utiliza a gestão do tempo
funciona de forma estrutural
separa o essencial das questões secundárias
consegue elaborar uma agenda realista para determinadas atividades
elabora um plano de ação antes de entrar em um projeto
planeja atividades e as coloca na ordem correta
trabalha de forma ordenada e exata, usa sistemas de arquivamento adequados
ajusta os planos quando necessário
traduz propostas de gerenciamento em planos de ação viáveis
projeta orçamentos realistas
define prioridades estratégicas para seu departamento com base na política da organização
encontra os momentos certos para tomar decisões
designa pessoas e recursos de forma eficaz
define estratégias e metas para médio e longo prazo
projeta iniciativas de mudança, incluindo uma agenda geral
desenha vários cenários futuros alternativos com base nos prognósticos
projeta orçamentos gerais com base no lucro desejado e percentuais de perdas
define as prioridades certas em um processo de mudança de toda a organização
Planejamento e organização podem ser facilmente desenvolvidos se o candidato tiver uma pontuação média maior (7,8,9) nas categorias 'Ordem e Estrutura' e 'Determinação'.
Como você se preparou para esta entrevista?
Você poderia descrever um dia ou semana normal de trabalho? Até que ponto as suas atividades são planejadas com antecedência?
Quais foram as suas metas no ano passado? Você conseguiu cumpri-las? Se sim, como? Se não, por quê?
Alguma vez você teve que rever o seu planejamento por causa de um evento inesperado? Poderia dar um exemplo? O que você fez?
Alguma vez você teve que revisar um cronograma devido a circunstâncias imprevistas? Poderia dar um exemplo?
Evite adiar as coisas.
Decida a ordem em que as atividades devem ocorrer (planejamento de longo prazo).
Certifique-se de que seus planos são atingíveis e seus funcionários estão informados sobre os prazos.
Leve em conta eventos inesperados no seu planejamento.
Anote os acordos.
Incentive o seu candidato a pedir feedback aos outros em relação ao seu planejamento e organização. Quais são seus pontos fortes e o que poderia melhorar? Converse com o seu candidato sobre os resultados.
Investigue com o seu candidato o que ele aprendeu em termos de planejamento e organização do seu próprio trabalho e possivelmente dos outros.
Incentive o seu candidato a planejar uma grande tarefa (ou várias tarefas) e peça para ele explicar como essa tarefa será executada. Discuta o planejamento com o candidato. Pergunte sobre as prioridades, gerenciamento de tempo, custos, subtarefas que serão delegadas etc.
Peça para o seu candidato definir metas de longo prazo. Peça para ele indicar quais são as prioridades e para fazer um planejamento baseado nessas prioridades.
Peça para o seu candidato verificar se os seus agendamentos de tempo estão exatos. Quando as atividades demoraram mais do que o planejado e por que isso aconteceu?
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